Jobbeschreibung
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet „private Wohnsitznahme“
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u.a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern ungefähr 100 Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheimen für Asylbewerberinnen und Asylbewerber, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten sowie Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
- Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme
- Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme
- Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme
- Weiterleitung der Anträge bei fehlender örtlicher Zuständigkeit an die zuständige Behörde
- Führung von Exceltabellen zum aktuellen Bearbeitungsstand
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die individuelle Anwenderprogramme iMVS (integriertes Migrantenverwaltungssystem) und AZR (Ausländerzentralregister)
- Freude an der Arbeit im Team
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; eine Verlängerung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München in unserer Dienststelle in der Hofmannstraße 51 mit guter Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Für teilzeitinteressierte Bewerber (m/w/d) weisen wir auf die telefonische Erreichbarkeit des Arbeitsgebietes „private Wohnsitznahme“ hin. Diese muss montags bis freitags (außer Mittwoch) von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr und montags, dienstags und donnerstags von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr gewährleistet sein.
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