Jobbeschreibung
Bioprojet Deutschland GmbH
Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n
Assistenz Office Management m/w/d (Büroassistent/in)
- Vorbereitenden Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich
- Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam
- Aufbereitung von Zahlen, Daten- und Fakten inklusive KPI-Analysen der Besuchsaktivitäten
- Planung und Buchung von Kongressen
- Erstellung von Excel Tabellen und Power Point Präsentationen
- Führen und Ablage des Schriftwechsels (SharePoint)
- Führen- und Pflegen des Veranstaltungskalenders
- Führen des Postausgangsbuches inkl. Materialversand
- Angebote einholen und Abfragen
- Interner und externer E-Mail-Verkehr
- Empfang- und Bewirtung von Gästen
- Telefonannahme
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen nachweislich über umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis mit ausgezeichneten Excelkenntnissen
- Deutsch ist Ihre Muttersprache und zusätzlich beherrschen Sie fließend Englisch in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch ein souveränes, gepflegtes Auftreten
- Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) mit
- Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und bringen Flexibilität mit
- Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
- Sie bringen selbstverständlich ein gepflegtes Erscheinungsbild mit
Es wäre schön, wenn Sie das auch noch mitbringen:
- Erfahrungen als Office Assistenz aus der Pharmazeutischen Industrie
- Veeva Kenntnisse
- Wir bieten Ihnen mit dieser Stelle den Einstieg in die Pharmabranche und in ein spannendes Aufgabenfeld.
- Interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet
- Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss sowie ein extra Packet mit u.a. Zahnärztlichen Leistungen
- 13 Monatsgehälter
- Kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio
- Kostenfreie Parkplätze vor dem Office
- Wir haben ein Herz für Tier, Hunde sind bei uns immer willkommen
- Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt, in Berlin!