Jobbeschreibung
Wir, die VGV mbH, sind die zentrale Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke in Berlin. Als Dienstleister betreuen wir die berufsständische Altersvorsorge für freie verkammerte Berufe, also quasi die Rentenversicherung für Ärzte, Tierärzte, Apotheker, Ingenieure und Architekten. Unsere Spezialistenteams stellen sich mit Know-how, Leidenschaft und modernster Technik allen Herausforderungen. Wir stehen für kompetente Beratung und Betreuung der Mitglieder und Rentenempfänger, die professionelle Verwaltung der Kapitalanlagen, ein umfassendes Risikomanagementsystem, einen großen und modernen IT-Bereich mit Rechenzentrum, ein strukturiertes Rechnungswesen, versierte Justiziare sowie ein eigenes Aktuariat.
Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf Gemeinsamkeit und einen hohen Qualitätsanspruch. Das ausgeprägte Engagement unserer rund 130 Mitarbeiter und unser gutes Betriebsklima machen uns erfolgreich. Deshalb suchen wir ab sofort zur aktiven Unterstützung und Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter/in für den Stab Personalverwaltung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche).
- Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Durchführung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Pflege der Personaldaten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Statistiken
- Onboarding neuer Mitarbeiter, insbesondere:
- Durchführung von internen und externen Ausschreibungen
- Organisation der Auswahlverfahren
- Kommunikation mit Personaldienstleistern
- Projektarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein (Fach)Hochschulstudium mit Bezug zum Personalwesen bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- gute Kenntnisse in den MS-Produkten Word und Excel
- wünschenswert erste Erfahrungen im Personalwesen
- wünschenswert DATEV-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung, großes Zahlenverständnis und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz in einer modernen Bürostätte mit einem schönen Firmengarten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe incl. regelmäßigen Tarifsteigerungen
- 13,95 Monatsgehälter
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Ticket Plus City Card (Gutscheinkarte zur Einlösung im Einzelhandel)
- Gleitende Arbeitszeit
- Nach Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice in der Woche
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)