Jobbeschreibung
Wir sind eine Berliner Rechtsanwaltskanzlei für Start-Up Gründer und Unternehmer mit Spezialisierung auf Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Privat Equity, Venture Capital und vieles mehr. NEEF Legal Rechtsanwälte PartG mbB besteht aus engagierten und wirtschaftlich versierten M&A- und Corporate Finance-Spezialisten.
Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen OFFICE MANAGER (w/m/d)
Vollzeit / unbefristet
- Als Organisationstalent behältst du den Überblick und bist für die Termin- und Reisekoordination zuständig
- Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt dir die eigenständige Büroorganisation leicht (Verwaltung, Fristenmanagement, Bestellungen, Dienstleistermanagement etc.)
- Du wickelst eigenständig jegliche interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern, Gerichten per Mail/Telefon in deutscher und englischer Sprache ab
- Du unterstützt bei der Buchhaltung und bei der monatlichen Abrechnung
- Als Teamplayer und gute Seele des Teams bist du erster Ansprechpartner für deine Kollegen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
- Du unterstützt bei Aufgaben im anfallenden Tagesgeschäft und bearbeitest unter anderem Schriftsätze, Verträge oder ähnliche Dokumente
- Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen im Office Management/Assistenzbereich wünschenswert
- Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit
- Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten und kannst dich in deutscher und englischer Sprache problemlos ausdrücken
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein moderner und charmanter Arbeitsplatz im Herzen Berlins direkt am Gendarmenmarkt
- Übernahme der Kosten für dein BVG-Ticket, entweder in Form eines Umwelttickets oder eines Deutschlandtickets
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeit in einem offenen, humorvollen und familiären Team
- Attraktive Benefits: Diensthandy zur privaten Nutzung, Obst/Kaffee/Softdrinks, regelmäßige Teamevents, Kanzleiausflüge, gemeinsame Mittagessen und eine Menge Spaß!