Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Jobbeschreibung

Die Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut gGmbH betreibt für die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt das Zentrum der Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde und bildet u.a. 400 Studierende der Zahnmedizin zu berufsfertigen Zahnärztinnen und Zahnärzten aus. Aktuell werden rund 270 Mitarbeitende in fünf Polikliniken, dem Verwaltungsbereich und mehreren eigenständigen Funktionsbereichen beschäftigt. Unsere Einrichtung bietet Forschung, Lehre und zahnmedizinische Behandlungen auf höchstem qualitativen Niveau unter Berücksichtigung der neusten wissenschaftlichen Erkenntnisse und Methoden.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt


  • Vollständige Betreuung eines definierten Personalbereichs - unter anderem:
    • Mitarbeit in den Recruiting-Prozessen
    • Abwicklung von Ein- und Austritten
    • Erstellung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung des Stellenplans
    • Personal-Stammdatenpflege
    • Pflege, Kontrolle und Verwaltung der Zeitwirtschaft
    • Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Erstellen von Personalstatistiken
  • Sicherstellung der korrekten Umsetzung von tariflichen, betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben im Personalwesen
  • Mitarbeit in Projekten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation, idealerweise eine Weiterbildung als Personalkaufmann/frau
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrungen mit Unternehmen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Kenntnisse der englischen Sprache
  • Höfliche Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Vollständiger Masern-Impfschutz

  • Tarifvertrag Attraktive Vergütung nach TV-Hessen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit-Tätigkeit).
  • Work-Life-Balance Flexibles Gleitzeitmodell. Mobiles Arbeiten möglich.
  • Sicherheit Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
  • Mobilität Deutschland-Jobticket und eine hervorragende Verkehrsanbindung (Bahn und Auto)
  • Weiterentwicklung Chance auf regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebsklima Flache Hierarchien, hervorragende Arbeitsatmosphäre, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
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