Jobbeschreibung
Das Unternehmen IOT Innovative Oberflächentechnologien GmbH wurde 1998 als Spin-off Firma aus dem Leibnitz-Institut für Oberflächentechnik e.V. Leipzig ausgegründet und ist als Hersteller von Sondermaschinen international tätig. Wir entwickeln, produzieren & liefern kundenspezifische Anlagenlösungen im Bereich Oberflächenmodifizierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für das Vertriebsmanagement im Innendienst. Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und unterstütze uns bei der Realisierung neuer Projekte. Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Ideen einbringen und weiterentwickeln kannst. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres sympathischen Teams.
- Du unterstützt das Vertriebsteam für eine reibungslosen Lieferkette und Korrekturmaßnahmen
- Du übernimmst das Reisemanagement für deine Kollegen und kümmerst dich um die Abwicklung der Spesenabrechnung
- Du unterstützt den Vertriebsleiter bei administrativen, organisatorischen und vertriebsspezifischen Themen. Dabei übernimmst du verschiedene Assistenz-Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und übernimmst die Nachverfolgung von Angeboten bis hin zum Vertragsabschluss
- Du wirkst bei der Verkehrsplanung mit und koordinierst die Vergabe von Transportaufträgen an Logistikdienstleister
- Du bereitest die Verzollung von Importsendungen vor und kümmerst dich um deren Nachverfolgung
- Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und überwachst die Zahlungseingänge
- Du hast bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Auftragssachbearbeitung gesammelt
- Kundenservice liegt dir im Blut und du bist ein Kommunikationstalent, das immer den Überblick behält
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt absolviert
- Du bist gut organisiert und behältst stets den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und einem ERP System.
- Du hast keine Scheu deine Englischkenntnisse anzuwenden und zu vertiefen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mehr Flexibilität dank Gleitzeit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Parkplätze direkt vor der Tür
- Jährliche Firmenveranstaltungen
- Mögliche Sonderzahlungen, wie beispielsweise Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gemeinsame Kaffeeküche + Gratis Kaffee
- Poolfahrzeuge für Dienstreisen