Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Assistent*in der Ärztlichen Direktorin (m/w/d)
zum 01. Juni 2024 am Zentrum für Psychosoziale Medizin an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie gesucht.
- Job-ID: V000012566
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Psychiatrie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.06.2024
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Die Assistenz (m/w/d) unterstützt die Ärztliche Direktorin selbstständig in operativen Dingen der Klinikleitung, vornehmlich im Bereich des Managements von Landes- und Drittmitteln hinsichtlich:
- Erstellung von Budgetplänen für Forschungsanträge
- Verwaltung, Planung und Überwachung von Kostenstellen und Projektkonten
- Abwicklung von Budget- und vertraglichen Personalangelegenheiten im Tagesgeschäft
- Bestellung von Sachmitteln für die Forschung
des Personalmanagements im Bereich drittmittelfinanzierter Stellen
- Einstellungen (Zuarbeit zu Personalverwaltung des Universitätsklinikums)
- Dienstreisen
der Öffentlichkeitsarbeit und Tagungsorganisation
- Organisation von Meetings mit kooperierenden Arbeitsgruppen
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen
- Fähigkeit zur Beurteilung budgetärer Zusammenhänge
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme, Excel, SAP)
- Hohes Organisationsvermögen
- Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Integrität und Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Neurowissenschaftler*innen
- Eine anspruchsvolle, vielfältige und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen, freundlichen und kollegialen Forschungsteam
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.