Property Operations Manager (m/w/d)

HIH Real Estate GmbH

Jobbeschreibung

Eine starke Gruppe. Viele erfahrene Experten.
Gemeinsam bringen wir Immobilien und Investments zusammen.

Die HIH-Gruppe ist der führende Anbieter von ganzheitlichem Immobilien-Investmentmanagement in Deutschland. Unsere Leistungspalette deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab und reicht von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset und Property Management. Wir überzeugen durch maßgeschneiderte Investmentlösungen und eine effiziente Fondsadministration. Unsere Kunden profitieren von dem umfangreichen Leistungsangebot der einzelnen Unternehmen, den kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit innerhalb der HIH-Gruppe. Die frühzeitige Umsetzung regulatorischer, marktbedingter Veränderungen und zukunftsgerichtetes digitales Investment Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Mit rund 54,8 Mrd. Euro betreutem Immobilienvermögen und 942 Mitarbeitern an elf Standorten finden, entwickeln und steuern wir Gewerbeimmobilien europaweit.

Sie passen zu uns…

… wenn Sie unsere Leidenschaft für lösungsorientierte IT-Konzepte teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen


  • Entwicklung und Abstimmung von Leistungskatalogen bzw. -verzeichnissen sowie entsprechenden Rahmen- und Musterverträgen von Dienstleistungs- (z. B. AM, PM, FM, Buchhaltung) und Zusatzmandaten (z. B. Versicherung, Medienversorgung, Mobilität)
  • Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe von Dienstleistungs- und Zusatzmandaten (insbesondere Buchhaltung, Medienversorgung und ggf. FM)
  • Zentrale Schnittstelle zwischen AM sowie Dienstleistungs- und Zusatzmandaten
  • Support und (Folge-) Schulungen in Prozessen und IT
  • Zentralisierte und aktive Übernahme der (außerordentlichen) Aussteuerung von Dienstleistungs- und Zusatzmandaten vom AM mittels geeigneter und zu entwickelnder IT-Werkzeugen

  • Abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium und / oder kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt / Immobilienökonom)
  • Berufserfahrung im Bereich des Immobilienmanagements (Asset- und / oder Propertymanagement) von Wohn- und Gewerbeimmobilien wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten gegenüber unseren internen und externen Ansprechpartnern sowie teamorientierter und kommunikativer Arbeitsstil
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in der Anwendung von MS-Office
  • Hohe IT-Affinität sowie Verständnis von Datenbankmodellen und Erfahrung in der Erstellung Reports wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub

  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung

  • Mobilität: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad

  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge

  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch die interne HIH-Akademie und externe Seminarangebote

  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen

  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über den EGYM Wellpass

  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

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