Jobbeschreibung
LADIGES Lichttechnischer Großhandel und Systemhaus für Architekturbeleuchtung. Wir liefern geplantes Licht: Leuchten, Lichtsysteme und Beleuchtungslösungen. Wir handeln mit Erzeugnissen der europäischen Leuchtenindustrie, beraten bei der Lichtanwendung und realisieren Lichtprojekte.
Wir sind ein Team von 25 motivierten Kaufleuten, Innenarchitekten und Ingenieuren. Unser Standort ist mitten im Hamburger Schanzenviertel.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine*n Teamassistent*in.
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereiten von Meetings inkl. der Organisation der Besprechungsräume
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs sowie Dokumentenmanagement und Ablage
- Kasse /Zahlungseingänge mit EC-Karten durchführen
- Unterstützung des Auftragsmanagements bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie das Erstellen von Angeboten und die Organisation von Anlieferterminen
- Büromaterialien, Obst- sowie Getränkebestände überwachen und ordern
- Sauberkeit in den Ausstellungsräumen und im Mitarbeiterbistro überwachen
- tägliche Pflege und Reinigung des Kaffeevollautomaten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Sehr gute Umgangsformen, ein freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Zuverlässigkeit
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrungen in der Arbeit unter vernetzten ERP-/ IT-Systemen (SAP, DATEV, oder ähnlich)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein moderner, IT-organisierter Arbeitsplatz
- ein freundliches und partnerschaftliches Team
- ein lebendiges Umfeld in der Hamburger Schanze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Standort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung