Jobbeschreibung
Managementassistent (m/w/d)
für renommiertes Architekturbüro
Hartmann Architekten sind ein etabliertes Architekturbüro mit über 35 Mitarbeitenden, das sich durch exzellente Architekturleistungen und innovative Designkonzepte auszeichnet. Seit vielen Jahren gestaltet unser Team maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte in Deutschland.
Position: Managementassistent (m/w/d)
Standort: Mönchengladbach
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
- Personal- und Rechnungswesen
- Selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Management des Sekretariatsteams, Büroorganisation, Arbeitsablaufkoordination
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben für das Architekturbüro und von persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen
- Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team
- Eine attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien