Jobbeschreibung
Seit 2007 unterstützen wir als zuverlässiger Partner inzwischen 155 Mitgliedskommunen professionell bei der Durchführung verschiedenster kommunaler Tätigkeiten.
Wir wachsen mit unseren Aufgaben. Wir gewinnen stetig neue Gemeinden dazu. Wir entwickeln neue spannende Tätigkeitsfelder. Unser Erfolgsrezept? Zusammen auf Augenhöhe besser, effizienter und erfolgreicher (mit)gestalten – mit einem hochmotivierten Team aus über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Verbands mit sicherem Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – unabhängig von Alter, Geschlecht oder Nationalität.
Gemeinsam stärker – mit Sicherheit!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Geschäftsbereichsleitungen bei der täglichen Aufgabenerfüllung
- Terminplanung
- Sitzungsvor- und nachbereitung
- Korrespondenz mit den Gemeinden
- Anpassung der Vereinbarungen mit den Polizeipräsidien
- Planen und Organisieren von betrieblichen Veranstaltungen
- Pflegen des Einheitsaktenplanes
- Signieren von Rechnungen
- Verwaltung der Kontakte
- Mitwirkung in Projektgruppen etc.
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I bzw. Beamtin/Beamter der zweiten Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- gerne geben wir auch Quereinsteigern eine Chance, die bereit sind, die Verwaltungsausbildung (BL I) nachzuholen
- Idealerweise Erfahrungen aus dem Bereich der Kommunalverwaltung
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- freundliches, gewandtes und sicheres Auftreten
- überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Engagement, Diskretion, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit
- selbstständiges, koordiniertes und planvolles Arbeiten
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
Im Büro
- einen hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Oberland
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- teilweise Homeoffice möglich
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- 6 Wochen Urlaubsanspruch
Für den Geldbeutel
- Leistungsgerechte Entlohnung in einem transparenten Gehaltssystem (nach EG 9a TVöD bzw. BesGr A9 BayBesG)
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Jubiläumsgeld, Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
Für Ihre Gesundheit
- Zahlreiche Erholungsmöglichkeiten in nächster Umgebung, Alpenpanorama „direkt vor der Haustür“
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Nach Feierabend
- Überstundenausgleich
- flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Zuschüsse zu Sprachkursen und Fitnessstudio