Jobbeschreibung
Die vbw Stiftung Lebensgrundlagen Bayern mit Sitz in München wurde im Jahr 2024 zur Förderung des Schutzes der natürlichen Lebensgrundlagen in Bayern sowie der Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen gegründet. Über sie werden Projekte aus der Mitte unserer Gesellschaft gefördert, die sich dem gleichberechtigten Dreiklang von Ökonomie, Ökologie und Sozialem verpflichten.
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 155 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 47 Fördermitgliedern.
Für die Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung von E-Mails, Schreiben von Briefen, Telefondienst
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Meetings
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit Gästebetreuung
- Abwicklung von externer und interner Korrespondenz
- Erstellen, Führen und Kontrollieren von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
- Pflege von Internetseiten
- Unterstützung im Projektmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Sichere deutsche Rechtschreibung, idealerweise Englischkenntnisse
- Erprobtes Organisationstalent und Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Assistenzaufgaben
- Selbständiges Arbeiten
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristete Anstellung
- Eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen