Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Std.) gesucht (m/w/d) Als aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumenta shy;tions- und IT-Health-Systeme tätig. Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschied shy;licher Professionen und tragen dazu bei, dass die Ver shy;sorgung bspw. von Schmerz- und Palliativpatient:innen sowie die Digitali shy;sierung im Gesundheitswesen effektiver und effizienter gelingt. Gemeinsam mit unseren Kund:innen und Projekt shy;partner:innen entwickeln wir ständig neue Soft shy;ware shy;produkte, Daten shy;banken, Umfrage-Tools und bieten darüber hinaus ein breites Portfolio weiterer Tätigkeiten an. Unsere Arbeit ist bereits mehrfach preisgekrönt und ausgezeichnet worden. Aktuell haben wir ca. 25 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen (Support, Software shy;entwicklung und -testung, Buchhaltung). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir in Vollzeit (40 Std./ Woche) die Stelle als Assistenz der Geschäfts shy;führung zu besetzen- eine Aufgabe, die spannende Zukunftsaus shy;sichten bereithält und Dich auf eine Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet Folgende Arbeitsbereiche warten dabei zunächst auf Dich als unser neues Teammitglied: Allgemeine Unterstützung und organisa shy;torische Aufgaben im Tagesgeschäft (Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, Organisation von Meetings, Terminen und Kunden shy;terminen sowie deren Vorbereitung) Interne und externe Kommuni shy;kation (Beant shy;wortung von Anrufen, Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung, Verfolgung einer schnellen und effektiven Bearbeitung von Kund:innen-Anfragen durch verantwortliche Mitarbeitendende) Controlling sowie Projektmana shy;gement (Er- und Vorstellung von Geschäfts shy;zahlen shy;analysen, Budgets und Finanz shy;plänen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination verschiedener Ansprech shy;partner:in shy;nen und Überwachung der Projektziele) Was erwarten wir von Dir Ausgezeichnete organisatorische Fähig shy;keiten, schnelles Denken und eine gute Kommunika shy;tions shy;fähigkeit sind dafür unumgänglich. Im weiteren Verlauf Deiner Beschäf shy;tigung bei uns werden dann zuneh shy;mend verant shy;wortungs shy;vollere Auf shy;gaben auf Dich warten, die Deine persönliche und berufliche Entwick shy;lung in Richtung einer leitenden Position fördern. Eine stufenweise Gehalts shy;anpassung bei ent shy;sprechen shy;der Leistung, Motivation und Eignung streben wir selbstverständlich an. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industrie-, Büro- oder Bankwesen), ein BWL-Studium oder die Weiterbildung zum Management Assistant (m/w/d) ist als Grundlage wünschenswert, allerdings bieten wir bei entsprechender Qualifikation auch gerne Quereinsteigenden eine Beschäftigung bei uns an. Neben analytischem, organisato shy;rischem und kommuni shy;kativem Talent sind gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie ge shy;wisse technische Fähigkeiten (Anwendungs shy;sicher shy;heit bei der Nutzung verschiedener Soft shy;ware) und Kenntnisse im Projekt shy;management wichtig. Wir bieten: eine langfristige Beschäftigung mit Kernarbeits shy;zeiten zwischen 8.15 und 15.45 Uhr Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr flexible Urlaubs- und Gleitzeitregelung Betriebskrankenkasse vermögenswirksame Leistungen mit hoher Bezuschussung Sonderzahlungen regelmäßige Teamevents Corporate Benefits Kostenübernahme bei Fortbildungen Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität, Empathie, Zuver shy;lässigkeit, Diskretion und Stressresistenz sind für Dich selbst shy;verständlich Dann sollten wir uns kennenlernen Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung oder Deine Rückfragen per Mail an smart-Q Softwaresysteme GmbH Lise-Meitner-Allee 4 44801 Bochum
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