Jobbeschreibung
SAMMLERUSINGER ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchen schwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchenübergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.
Wir suchen ab sofort möglichst in Vollzeit eine
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Partner-Assistenz
- Ansprechpartner für mehrere Anwälte in allen Sekretariats- und Organisationsfragen
- Selbständige und eigenverantwortliche Führung eines Partner-Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise
- Aktenführung und -verwaltung sowie Postbearbeitung und Fristenkontrolle
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz, hauptsächlich per E-Mail, aber auch über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Verfassen von Schriftstücken nach Verfügung oder Diktat
- Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung
- Erstellen von Rechnungen nach Vergütungsvereinbarung und RVG
- Die Ausbildung der Azubis ist Ihnen wichtig? Dann übernehmen Sie gern die Ausbildung der ReNo- und Refa-Azubis, die in Ihrem Bereich tätig sind
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung
- Sie lieben Ihren Job und sind mit Herzblut bei der Arbeit – Verantwortungsbewusstsein gehört dabei ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, Abläufe zu strukturieren und zu optimieren
- Sie lieben Teamarbeit, arbeiten aber auch gern eigenständig und eigenverantwortlich
- Bilden Sie gern aus, absolvieren die Azubis einige Monate in Ihrem Sekretariatsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit den Programmen von Microsoft Office, insbesondere mit Word
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld mit typischen Assistenz- und Refa-Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Strukturierung des Sekretariates
- Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht und an externen Fortbildungen werden sehr begrüßt und gern übernommen
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und diversen Extras, wie z. B. Restaurantschecks (6 € pro Tag), Fahrtkostenerstattung, VWL (40 € mtl.), Getränke, u. a.
- Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
- Firmenfeiern und Events