Jobbeschreibung
Die Steuerkanzlei Weber & Partner sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin(m/w/d) oder einen Office Manager (m/w/d), um unser professionelles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit sind und Interesse daran haben, in einer dynamischen Steuerberatungskanzlei tätig zu sein, dann könnte diese Stelle die perfekte Gelegenheit für Sie sein.
Wir sind eine mittelständisch orientierte Steuerkanzlei mit Sitz in einem modernisierten schönen Altbau in der Nähe der Bonner Innenstadt. Unser Anspruch ist eine umfassende Beratung auf den Gebieten des Steuerrechts sowie die betriebswirtschaftliche Beratung auch für Existenzgründer und die laufende steuerliche Betreuung unserer Mandanten im Bereich Buchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Gestaltungsberatung.
Zur Zeit sind wir 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Sekretär/Sekretärin (m/w/d), Assistent/Assistentin (m/w/d), Office manager/Office managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle
- Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System
- Erstellung von Honorarrechnungen
- Mahnwesen/Banking
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken
- Verwaltung der Büromaterialien und Bestellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Interesse an der Arbeit mit neuen Computerprogrammen
- Organisationsgeschick
- Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Teamgeist und hohe Serviceorientierung
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- eine ausführliche Einarbeitungsphase mit viel Unterstützung aus unserem Team
- Förderung bei Fortbildungsmaßnahmen
- eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit der Fortbildung, bei Interesse auch im Bereich Steuern und Buchhaltung
- ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- modern ausgestattete Büroräume auf hohem technischen Niveau
- DATEV Software
- eine leistungsgerechte Vergütung
- interessante Mandate
- Parkplatz vorhanden, gute Verkehrsanbindung ÖPNV
- Gleitzeit