Jobbeschreibung
Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 NetZero erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für den Bereich
- Umfangreiche Recherchen selbstständig durchführen und aufarbeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im In- und Ausland in Angelegenheiten des Head of OFW Germany
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen im Zuständigkeitsbereich
- Selbstständige Budgetverwaltung (Analyse, Kontrolle, Auswertung)
- Selbstständige Organisation von Besprechungen und Events für den Bereich
- Selbstständige Zusammen- und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen und organisieren
- Eigenverantwortliche Terminkontrolle, -organisation und -koordination
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung mit Projektmanagement, Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Erfahrung in agilen Prozessen und die Fähigkeit, den Überblick in eben diesem Umfeld nicht zu verlieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse der gängigen MS Office Tools
- Teamplayer, geht gerne auf andere zu um sich zu „best practice“ auszutauschen und unterschiedliche Sichtweisen zu verstehen
- Fähigkeit bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
- Verständnis für kulturelle Unterschiede
- Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
- Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
- Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
- Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
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