Jobbeschreibung
Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ("Studienstiftung") ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Sachbearbeitung Koordination Alumni-Büro in Bonn
(m/w/d)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
Das Ehemaligennetzwerk der Studienstiftung umfasst derzeit mehr als 85.000 Personen weltweit. Zahlreiche Ehemalige in ganz unterschiedlichen Lebens- und Karrierephasen und mit einer großen Vielfalt an beruflichen Hintergründen engagieren sich mit hohem Zeitaufwand für die Studienstiftung und ihre Geförderten. Ihre persönliche, fachliche und berufliche Expertise bringen sie aktiv in die Auswahl und Förderarbeit ein - ob als Dozent:innen auf Bildungsveranstaltungen, als Vertrauensdozent:innen oder als Auswahlkommissionsmitglieder. Auf diese Weise bleiben sie der Studienstiftung verbunden und geben etwas aus der eigenen Fördererfahrung an die jeweils nächste Generation von Stipendiat:innen weiter.
Das Alumni-Büro verantwortet die Daten- und Kontaktpflege zu unseren Ehemaligen und trägt so maßgeblich zum Austausch zwischen Geförderten, Ehemaligen und der Geschäftsstelle bei. Zudem fungiert es als Scharnierstelle zwischen Ehemaligen und dem Verein Alumni der Studienstiftung e.V. Das Alumnibüro umfasst derzeit drei Personen (Sachbearbeitung, Verwaltungsangestellte, studentische Hilfskraft).
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung eine Sachbearbeitung zur Koordination unseres Alumni-Büros.
Als Koordinator:in des Alumni-Büros übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Koordination der Arbeitsabläufe im Alumni-Büro
- Anleitung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Hilfskräften im Alumni-Büro der Studienstiftung bei der Datenpflege und der Bearbeitung externer Anfragen
- Monitoring Datenpflege und Datenmitteilungsformular
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Alumni-Bereich
- redaktionelle Arbeit an den Alumni-Inhalten der Website der Studienstiftung
- redaktionelle Arbeit am Alumni-Kapitel für den Jahresbericht der Studienstiftung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei (digitalen) Versandaktionen
- Stakeholderkommunikation bei komplexen Anfragen zu Bescheinigungen, Auskunftsersuchen oder Akteneinsichtnahmen
- Kontaktperson Archivdienstleister, insb. für Scan-on-Demand Anfragen von Ehemaligenakten
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA-Niveau)
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit komplexen Datenbanken von sind Vorteil
- hohe Serviceorientierung und Souveränität im Kontakt mit Stakeholdern
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Engagement, Sorgfalt, Genauigkeit
- analytische Denkweise und Neugier
- Freude an Teamarbeit, bei gleichzeitigem hohem Maß an eigenständiger Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeitsalltag
- eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle (50%, 19,5h/Woche) in Bonn (Team Kommunikation)
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 11
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 50% mobiler Arbeit
- Angebote zum Gesundheitsmanagement