Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unser Team Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Spezialist Reisekostenabrechnung (w/m/d)
Mit Ihrer Expertise sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Abrechnung von Reisekosten und Bewirtungen. Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist die Position neu geschaffen worden. Als Teil des Teams der Finanzbuchhaltung klären Sie komplexe steuerliche Fragen des Reisekostenrechts, verbessern fortlaufend bestehende Arbeitsprozesse, sorgen für den zielgruppengerechten Wissenstransfer ins Unternehmen und stellen so die effiziente, fristgerechte und rechtssichere Bearbeitung von Reise- und Bewirtungsbelegen sicher.
- Erstellung, Erweiterung bzw. Optimierung von internen Ausarbeitungen und Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Dashboards, Analysen und Reports
- Proaktive, selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Fragen und Problemen
- Erstellung und Durchführung eines firmeninternen Kommunikationskonzepts zur Erläuterung der praktischen Auswirkungen von Neuerungen im Reiserecht für die Dienstreisenden
- Tatkräftige Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse (SAP-Einführung)
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Lieferanten, Dienstreisende und interne Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in, Finanzbuchhalter*in o.ä. bzw. ein BWL-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzwirtschaft/Steuern
- Expertenkenntnisse in der Abrechnung von Reisekosten, Bewirtungsbelegen und im Reisekosten- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und ERP-Systemen, gerne als (SAP) Key User
- IT-Affinität und Interesse an steuerrechtlichen Fragen
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem sehr guten Zahlenverständnis, einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2)
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)