Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
befristet in Vollzeit
Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) für Projekte bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen ein verantwortungsvolles, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen Ihrer Aufgabe steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden anzubieten und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern. Sie haben Spaß daran, mit und für Kunden zu arbeiten, und unterstützen gerne Projekte? Dann passen Sie perfekt in unser motiviertes und kollegiales Team der Abteilung Personal, das partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten unserer Hochschule zusammenarbeitet.
Dazu gehören vor allem:
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Teilzeit, Nebenbeschäftigung / Nebenamt, Mutterschutz / Elternzeit etc.)
- Eingabe von Personaldaten in unsere HR-Systeme sowie Erfassung von Personaldaten in anderen Formaten, wie Excel
- Administrative Arbeiten (Erstellung von Statistiken, Erstellung von Zeugnissen, Scannen und Kopieren von Dokumenten etc.)
- Personalaktenmanagement
- Unterstützungsarbeiten in Personalprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; bestenfalls Kenntnisse in der Nutzung von SAP
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Ziel- und Lösungsorientierung
- Positive Einstellung hinsichtlich kontinuierlicher Optimierung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz!
Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (w/m/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Befristete Stelle bis zum 31.01.2026 mit attraktiver Vergütung – je nach Qualifikation maximal in der Entgeltgruppe E 6 TV-L
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements