Office Mitarbeiter (m/w/d)

HPC DZF, MVZ arGon GmbH

Jobbeschreibung

Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient:innen eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.

Das Diagnostik Zentrum Fleetinsel Hamburg ist gleichzeitig Helios Prevention Center (HPC) und zählt zu den führenden Anbieter:innen evidenzbasierter internistischer Vorsorgeuntersuchungen. Das HPC bietet an 6 Standorten in Deutschland Programme zur individuellen Prävention sowie für Betriebliches Gesundheits­management an. Mittels medizinischer Check-ups und einer umfänglichen Beratung zu Lebensstil, Ernährung und Sport, unterstützen die erfahrenen Präventions­mediziner:innen und ihre Mitarbeiter:innen bei einer gesunden Lebensführung.

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Verstärken Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt unser Team Patient:innen­management und Firmen­kund:innen des Helios Prevention Center Hamburg als

Office Mitarbeiter (m/w/d)

Stellennummer 61220

in Vollzeit oder Teilzeit mit Dienstsitz in Hamburg.


  • Kommunikation mit Führungs­­kräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
  • Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kund:innenservice, Dokumentation und Reporting
  • Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Termin-Auslastung
  • Vorbereitungen zur Leistungs­­abrechnung
  • Betreuung von externen Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienst­leister:innen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung im Dienstleistungsbereich und Gesundheits­wesen
  • Ausgeprägte Kommuni­kations­kompetenz, ins­besondere am Telefon und per E-Mail
  • Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation
  • Verbindliche Umgangsformen und ein freundliches Auf­treten
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immuni­sierung gegen Masern

  • Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
  • Ein angenehmes, spannendes und innovatives Arbeits­umfeld in Hamburgs Stadtmitte
  • Vielfältige Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhaus­aufenthalts in einer unserer Akutkliniken
  • Über die Helios Plus Vorteils­welt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner:innen aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels
  • Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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