Jobbeschreibung
... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit ca. 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
Hier ist die Abteilung Organisation die zentrale Ansprechpartnerin und Unterstützerin für die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Verbands und übernimmt hierbei regelmäßig eine Vermittlerrolle zwischen den Anforderungen der Fachbereiche und der IT. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Arbeitsfelder Digitalisierung, Fachsystembetreuung, Prozessmanagement, Aufbauorganisation, Informations- und Dokumentenmanagement sowie Governance und Compliance.
Werkstudent (m/w/d) Prozess-, Anforderungs- und Informationsmanagement
Stellenumfang: Teilzeit (flexibel, max. 20 Stunden)
Vertragsart: befristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 33563
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 07 bis 07
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München
- die Mitwirkung im Bereich Prozessmanagement, insbesondere bei der Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0, sowie Vor- und Nachbereitung entsprechender Workshops
- die Mitwirkung im Bereich Informationsmanagement, z.B. bei der Entwicklung und Aufbau von Informationsstrukturen
- die Mitwirkung im Bereich Anwendungsbetreuung, insbesondere Anwender/-innen-Support und Anforderungsmanagement für unsere Fachsysteme in den Bereichen Klienten- und Dokumentenmanagement
- die Unterstützung bei der Ausarbeitung von Trainings zu den Services der Organisationsabteilung sowie der Planung und Durchführung bzw. Produktion von Webinaren
- die Beratung und den Support unserer Anspruchsgruppen zu den Dienstleistungen der Abteilung Organisation
- die Mitarbeit in Projekten und die Übernahme organisatorischer Tätigkeiten
- ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung absolvieren
- aufgrund Ihres Studiums mit den Themen Organisationsmanagement, Prozessmanagement, Informationsmanagement und/oder IT-Systeme vertraut sind
- über fundierte MS-Office-Fähigkeiten verfügen
- sich für IT- und Digitalisierungsfragestellungen begeistern können
- teamfähig sind, Freude an innovativen, kreativen Lösungen haben und Ihnen organisations- und themenübergreifendes Denken leicht fällt
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester), vergünstigtes Deutschland-Jobticket und Business-Bike, Fahrradstellplätze sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung