Jobbeschreibung
Wir als ABLE Management Services GmbH sind der interne Dienstleister der ABLE GROUP. Mit unseren Dienstleistungen gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse in der Gruppe. Unser Corporate Service -Team Administration verantwortet Versicherungs-, administrative Bank- und sonstige Verwaltungsthemen unserer Niederlassungen, wie z. B. Administration von Bankvollmachten, Bürgschaften, virtuellen Kreditkarten, E-Ladesäulen sowie Archivierung und Fristverwaltung der Lieferantenverträge im firmeneigenen Tool Versicherungsschadenabwicklung. Liebst du Herausforderungen und bedeutet Veränderung für dich die Chance zu lernen und zu wachsen? Dann komm zu uns ins Team.Kaufmännischer Mitarbeiter mit Perspektive Teamleitung (m/w/d)
Gummersbach
Was dich bei uns erwartet
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Niederlassungen und Dienstleister in Sicherheits- und Strahlenschutzthemen innerhalb der ABLE GROUP
- Du verantwortest die Durchführung von Genehmigungsanträgen und Sicherheitsüberprüfungen für die Mitarbeitenden, die mit vertraulichen Informationen gemäß Einstufung des Bundesministeriums arbeiten
- Du verwaltest Sicherheitsakten und führst regelmäßige Meldungen an das Bundesministerium sowie die vorgeschriebenen Belehrungen der Mitarbeitenden durch und setzt die neuen Regelungen des Bundesministeriums im Unternehmen um
- Du beantragst Strahlenschutzpässe für die Mitarbeitenden, die in Kontrollbereichen unserer Kunden tätig sind und koordinierst sowie dokumentierst die monatlichen Strahlenmessungen
- Du prüfst Kundenverträge, ob die Vorgaben zu Versicherungs-, Bürgschafts- und Sicherheitsthemen abgebildet sind und berätst entsprechend
- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Administration und/oder entwickelst dich in diese Rolle
- Du wirkst an der strategischen Positionierung und Weiterentwicklung des Teams und seiner Dienstleistungen einschließlich der Mitwirkung an Sonderprojekten, wie z. B. der Digitalisierung der Arbeitsabläufe, mit
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigene Ideen ab dem ersten Tag mit einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
- Privat nutzbares Company Bike
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffachkraft für Büromanagement oder Banken bzw. Versicherungen oder als Notarfachangestellte:r
- Du bringst 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit - erste berufliche Führungserfahrung wäre von Vorteil
- Zudem bist du bereit, die Fachkunde im Strahlenschutz zu erwerben und dich selbst einer Sicherheitsüberprüfung beim Bundesministerium zu unterziehen
- Du bist engagiert, flexibel und kommunikationsstark sowie diplomatisch
- Du arbeitest selbständig und verfügst über einen gut strukturierten Arbeitsstil
- Du bist offen für gelegentliche Dienstreisen
- Du bringst sichere MS-Office-Kenntnisse sowie die Offenheit mit, dich in verschiedene Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1) runden dein Profil ab