Jobbeschreibung
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Du managst das Backoffice des Verwalterteams.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminmanagement sowie Ablage und Aktenanlage
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronischen Anfragen sowie Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
- Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen Materialien sowie Arbeitsmittel und Dienstleistungen
- Führung von Übersichten in Bezug auf die Erfüllung der Aufgaben unter Einhaltung der Verträge und festgelegten Arbeitsabläufe
- Weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe der Teamleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Einsatzfreude, sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Unterstützung durch Spezialisten, u. a. bei Mieterhöhungen und im Mahnwesen
- Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Komfortabler Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Firmenfahrrad zur privaten Nutzung