Jobbeschreibung
Essen Sie gerade einen kleinen Snack? Dann schauen Sie doch mal auf die Inhaltsangabe. Steht da was von Gluten? Gott sei Dank vertragen Sie das – andere leider nicht. Und genau diese Menschen liegen uns am Herzen! Die deutsche Zöliakie-Gesellschaft e.V. (DZG e.V.) wurde 1974 als Selbsthilfeorganisation gegründet. Wir sind aus dem Leben der Menschen mit Zöliakie heute nicht mehr wegzudenken und bieten ihnen überregional Hilfe und Unterstützung; unsere Mitgliederzahlen steigen stetig. Darüber hinaus gelten wir als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik. Ein enger Austausch mit Ärzten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgesellschaften und die explizite Förderung der Forschung führen zu einem hohen Ansehen unserer Gesellschaft in der breiten Bevölkerung. Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle.
- Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin (m/w/d) der Gesellschaft im Namen des Vorstands.
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen.
- Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen.
- Übernahme von und Unterstützung bei Projekten.
- Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern.
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und wünschenswert Englischkenntnisse
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Kenntnisse in Vereinen sind wünschenswert.
- Sehr sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit, eine umfassende Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten.
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