Werkstudent*in Office Management (mensch)

Hearts & Science Germany GmbH

  • Köln
  • Post Date: 18. April 2024
Jobbeschreibung

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

Wir sind eine Full-Funnel-Agentur, die die wichtigsten Marketing-Disziplinen in den Bereichen Brand & Performance Media, Technik und Kreativität miteinander verbindet, um die besten Marken- und Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Wir schätzen es, das große Ganze zu sehen und - nicht oder - jeden Teil davon bis ins kleinste Detail zu verstehen.

Wir sind das jüngste Kind der globalen Agenturmarke OMG – Omnicom Media Group. Weltweit vertreten uns über 25.000 Mitarbeitende in über 120 Ländern. Die OMG besitzt deutschlandweit 2.000 Mitarbeitende, davon sind knapp 200 von der Hearts & Science auf 6 Standorte verteilt: Düsseldorf, Köln, Hamburg, München, Ludwigsburg & Berlin.


  • Post öffnen und an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiterleiten
  • Dich um die Nachfüllung der Getränke (Kaffee, Wasser, Softgetränke) kümmern
  • Bestellung des Büromaterials und FMCG-Artikel
  • Mitarbeitendenanfragen (persönlich/digital) bearbeiten
  • Diverse kleinere Tätigkeiten, die in einem Office anfallen, um dies zu einem Wohlfühlort zu machen, erledigen

  • Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
  • Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß
  • Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit
  • Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt?

Dann wollen wir Dich kennenlernen!

Starte bei uns als Werkstudent*in ab 10 Std./Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std. (Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.

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