Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Farmer's Snack legt als führender Hersteller von qualitativ hochwertigen Nusskernen und Trockenfrüchten Wert auf höchste Qualität, Transparenz und Innovationskraft sowie auf nachhaltige Verantwortung. Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem richtigen Snack. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 200 Mitarbeitern ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands.

In unserem Team bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Berufserfahrene und Berufseinsteiger sowie Universitäts- und Schulabsolventen. Finde jetzt das passende Stellenangebot in Verwaltung und Produktion – oder bewirb dich initiativ.


  • Ein dynamisches Unternehmen im Mittelstand mit flachen Hierarchien: Kurze Entscheidungswege – bei uns kannst Du etwas bewegen.
  • Snack' dich glücklich: Monatlicher Mitarbeiter-/Personalkauf
  • Nachhaltig fahren: Wir erstatten das Bus- und Bahn-Ticket zu 100%
  • Wir sorgen für Dein Wohl: Bei uns gibt es ein cooles Restaurant im Haus, in dem ein engagiertes Team unsere Mitarbeiter verwöhnt, frisch gekochtes Essen anbietet und Kaffee und Getränke zur Verfügung stellt. Wer will kann im Internet surfen oder sich einfach mit Kollegen auf einen Kaffee treffen.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bezuschussen deine Teilnahme am Firmenfitness-Programm
  • Gut versorgt: Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kontrolle ist besser: Vorsorge-Untersuchungen und Zusatzangebote (z.B. Grippeschutzimpfung)
  • Ein motiviertes, freundliches und leistungsorientiertes Team: Wir veranstalten regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Firmenevents (z. B. Segeln auf der Alster), um das Team zu stärken und jeden einzelnen weiterzuentwickeln.

  • Allgemeine Assistenzaufgaben:

    • Telefonkommunikation und Koordination
    • Terminplanung und -überwachung
    • Führung von Protokollen
    • Geschäftskorrespondenz
    • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung der Geschäftsführung:

    • Vertrauensvolle Zusammenarbeit und proaktive Unterstützung in täglichen Geschäftsabläufen
  • Fuhrparkmanagement:

    • Verwaltung und Organisation des firmeneigenen Fuhrparks
  • Versicherungsmanagement:

    • Überwachung und Verwaltung der Unternehmensversicherungen
  • Eventmanagement:

    • Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Messen und Firmenevents
  • Rechtsangelegenheiten:

    • Unterstützung bei der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Angelegenheiten

  1. Bildungshintergrund:

    • Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
  2. Berufserfahrung:

    • Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
  3. Arbeitsweise:

    • Strukturiert, verantwortungsbewusst und eigenständig.
  4. Kommunikationsfähigkeiten:

    • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenzen.
  5. Sprachkenntnisse:

    • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
  6. Technische Fähigkeiten:

    • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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