Jobbeschreibung
Wir von der Philosophy Brands GmbH sind leidenschaftliche Produktentwickler (www.bilou.de, www.v-sun.de, www.venya.de). Mit einer Start-Up Mentalität kreieren wir neuartige Marken und Produkte, vermarkten und vertreiben diese in D/A/CH und international. Für uns steht ein angenehmes Miteinander und ein gegenseitiges Bereichern mit Expertise und Ideen immer im Vordergrund.
Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort in HEIDELBERG als
Sachbearbeiter:In vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Teilzeit
Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um verschiedene Accounting Themen immer in enger Abstimmung mit unseren Steuerberatern und der Geschäftsleitung.
- Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren, Kreditoren), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Spesen, etc. und rechtzeitige monatliche Übermittlung an Steuerberater
- Ansprechpartner bei Rückfragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen intern sowie auch extern gegenüber Kunden/Lieferanten und Steuerberatern
- Prüfen von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen mit unserem Warenwirtschaftssystem Microsoft Navision
- Unterstützung in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Liquiditätsplanung
- Zahlungseingänge überwachen und sicherstellen (OP-Liste und Mahnwesen führen)
- Neuanlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Analyse von Rechnungslegungsprozessen sowie Methoden und Optimierung hinsichtlich Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung
- Erstellung von Reportings und Auswertungen in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
- Unterstützung bei allgemeinen Office Themen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/-r oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Finance/Controlling Schwerpunkt
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (Microsoft Navision) von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
DEINE PHILOSOPHIE
- Eigenverantwortliches und detailorientiertes Arbeiten
- Analytisches Denkvermögen
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Positive Persönlichkeit, Integrität und Glaubwürdigkeit sowie freundliches Auftreten
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit verschiedenen Marken im Beauty Bereich
- Dank kurzer Entscheidungswege hast Du jederzeit den nötigen Gestaltungsspielraum, um Deine Ideen einzubringen und auch eigenverantwortlich umzusetzen
- Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Motiviertes und sympathisches Team
- Offenes, schön gestaltetes Arbeitsumfeld
- Gemeinsames Teammittagessen
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Softdrinks)
- Team-Laufen an der frischen Luft / im Wald
- Kostenübernahme der ÖPNV Tickets