Jobbeschreibung
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n
Büroassistent*in / Assistent*in (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die Abteilungen Geschäftsführung (50%) sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (50%) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen
Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühestens 01.06.2024)
Als Sekretär*in (d/w/m) unterstützen Sie uns bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, organisieren Termine und koordinieren diese und übernehmen die Assistenzfunktion für den Bezirksvorsitzenden, wenn nötig.
- Klassische Verwaltungsaufgaben
- Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
- Vertretung der Assistenz des Bezirksvorsitzenden
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- Desktop-Publishing: technische Pflege der Onlinepräsenz des DGB Hessen-Thüringen
- Datenbankverwaltung
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Administrative Zuarbeiten
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Freundliches und verbindliches Auftreten nach innen und außen
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
- Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, 95 € Fahrtkostenzuschuss)
- Gute Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gute Zusammenarbeit im Team