Jobbeschreibung
ID: 1000_000240
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten aus? Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise zählt modernes Büromanagement zu Ihren Stärken? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich für das Sekretariat der Personalabteilung in Eltville ab dem 01.06.2024!
- Aktive Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Erledigung der Korrespondenz / E-Mails, Postbearbeitung, Telefonate, Dokumentenverwaltung, Fristenmanagement
- Eigenständige Sachbearbeitung für einen definierten Zuständigkeitsbereich
- Terminplanung und –überwachung sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeiter bei Projekten und Sonderaufgaben der Personalabteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im Bereich Personalwesen oder innerhalb des Gesundheitswesens
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten, Word, Excel PowerPoint
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausbalanciertes Verhältnis zwischen der beruflichen Verantwortung und Zeit für die Lust am Leben
- Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3281 Euro und 3995 Euro, auf Basis der Entgeltgruppe 8 TVÖD-K/VKA sowie eine attraktive Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung
- Umfassende Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit eines Fahrradleasings per Gehaltsumwandlung
- Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Online-Bewerbung über das Vitos Karriereportal (karriere.vitos.de)
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.