Jobbeschreibung
Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 14 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir als amerikanische Sozietät mit zwei Büros und 60 Anwält*innen in Frankfurt/M. und München vertreten. Hier liegt der Fokus auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, hochkarätigen Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen sowie steuerrechtlicher Gestaltung.
Anstellungsart: Vollzeit
- Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste
- Entgegenahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
- Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost
- Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und –bearbeitung
- Weitere organisatorische Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Eine unbefristete Position in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrkostenerstattung
- Wertgutscheine
- Sport- und Fitnessangebote
- Firmenevents
- Obst und Getränke zur freien Verfügung