Jobbeschreibung
Referenzcode: 9030Gesellschaft: TÜV Rheinland Immobilien GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Im Bereich Facility Management stellen wir unseren internen Nutzern vielfältige Services für moderne Arbeitsplätze in rechtssicher betriebenen Gebäuden zur Verfügung.
In unserer Zentrale in Köln ist die Leitung Poststelle verantwortlich für unsere Poststellenmitarbeitenden und die professionelle Ausführung aller Tätigkeiten, die einen modernen Geschäftsbetrieb der Poststelle sicherstellen.
- Sie haben die Verantwortung für die Poststelle mit derzeit 5 Mitarbeitern und beaufsichtigen das Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post und Pakete sowie die Vorbereitungen für ausgehende Post und Pakete.
- Für unsere internen Kunden organisieren Sie spezielle Postsendungen. Einlagerungen oder Transporte, auch liefern Sie die Grundlagen für eine bedarfsgerechte Verrechnung der anfallenden Portokosten.
- Als spezialisierte Führungskraft optimieren Sie die Prozesse innerhalb der Poststelle. Eigenständig managen Sie Projekte, die der Modernisierung der Poststelle dienen und setzen neue Kundenanforderungen in Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen im Facility Management um.
- Sie verwalten die Portokasse und koordinieren die Annahme, Lagerung und Ausgabe von Schreibwaren und Büromaterial. Bedarfsweise initiieren und beaufsichtigen Sie Inventuren und bestellen Artikel nach.
- Mit starker Serviceorientierung leiten Sie Fragen und Aufträge unserer Kunden an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unseres FM-Teams weiter.
- Darüber hinaus zählt die Organisation des Zentralarchivs zu Ihren Tätigkeiten, d.h. die Steuerung der Einlagerungen und Entnahmen, die Jährliche Aktenvernichtung sowie die entsprechende konzerninterne Verrechnung.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre berufliche Praxis im Bereich Poststelle
- Starke Teammentalität und Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie SAP
- Kenntnisse in der Digitalisierung der Poststelle sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Interesse an einer nachhaltigen Weiterentwicklung der internen Postservices
- Starke und klare Kommunikation, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung neuer Standards
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.