Jobbeschreibung
Die LeitWerk Rhein Ruhr GmbH, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
- Angebotsbearbeitung
- Reisevorbereitungen, -buchungen, und -abrechnung
- Unterstützung in Projekten
- Reporting
- Organisation des Vertragswesen
- Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenz
- Technisches Verständnis (Baubranche)
- Erfahrungswerte im Assistenzbereich
- Sehr gutes Organisationstalent
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
- Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Zukunftssicheres "Familienunternehmen"
- Wir-Du-Kultur und Teamwork
- Regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Weiterentwicklung