Jobbeschreibung
Ihr Karriereeinstieg - Wir suchen Verstärkung in unserem Team!
Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weisen wir, das Steinbeis Center of Management and Technology, eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management, Technologie, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Mit innovativen Lösungen, der Bündelung von Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen sowie exzellenten Beratungsleistungen liefern wir die besten Voraussetzungen für zukünftigen und nachhaltigen Erfolg.
JOB ID: 138_SCMT
Arbeitsort: Filderstadt (Stuttgart)
- Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung von Zahlläufen sowie Kassenbuchhaltung
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Reisekostenmanagement (z.B. Prüfung und Freigabe der Reisekosten)
- Unterstützung des Vertragsmanagements (z.B. Erstellung von Verträgen; Erfassung und Pflege von Projektdaten in unserer Datenbank)
- Verantwortung für alltägliche Büroabläufe und Büroorganisation sowie klassische Empfangstätigkeiten
- Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Dienstfahrzeugen inkl. Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit (z.B. Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen; Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und ErsteHilfe-Kästen)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnerunternehmen und Studierenden
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, der Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insbes. Excel und Word) sowie Lernbereitschaft für neue Tools
- Eigenständige, zuverlässige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Verschwiegenheit und Diskretion sowie ein sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Spaß an einem breiten Betätigungsfeld
- Belastbarkeit, positive Einstellung sowie offene, proaktive Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsgeschick sowie ausgeprägte schriftliche Fertigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Das erwartet Sie bei uns:
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss für örtliches Fitnessstudio
- Monatlicher Pizza-Lunch
- Barrierefreier Standort, kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden
- kostenlose Heiß- & Kaltgetränke und frisches Obst
- Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)