Jobbeschreibung
Wir, die GdP, vertreten die beruflichen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, ökologischen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder. Die GdP erstrebt insbesondere die Verbesserung der allgemeinen Arbeits- und Lebensbedingungen sowie des Beamten- und Arbeitsrechts unserer Kollegen in der Polizei, den Bürger- und Ordnungsämtern und der Berliner Feuerwehr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
KaufFrau / KaufMann als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) Quereinsteiger willkommen // Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Verwaltungsfachangestellte/r
zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat im GdP Landesbezirk Berlin.
- Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren
- Elektronische Kommunikation zeitgenau sicherstellen und überwachen
- Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich Jahresplanungstermine
- Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
- Komplette Terminplanung für Teilnehmer des Landesbezirks an Sitzungen, Schulungen und Seminaren auf Landes- und auf Bundesebene
- Ablage- und Dokumentenmanagement und Archivierung im Elektronischen Leitzordner (ELO)
- Korrespondenz- und Protokollüberwachung, führen der Beschlusssammlung
- Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen
- Mitarbeit bzw. Vertretung bei Sekretariatsarbeiten in weiteren Sachgebieten wie Mitgliederverwaltung, Organisation und Rechtsabteilung
- Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates, bestenfalls für eine Gewerkschaft sind von Vorteil
- Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes insbesondere der Programme Excel, PowerPoint und haben idealerweise Erfahrungen mit einem CMS.
- Vergütung nach den Vergütungsrichtlinien der GdP Landesbezirk Berlin (Einstiegsgehalt der Vergütungsgruppe 4 der Stufe 1 = 3.280,00 € brutto) erfolgen wird. Die Arbeitszeit orientiert sich an der des TV-L mit zurzeit 39,24 Wochenstunden.