Jobbeschreibung
Die TMF - Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung steht für Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin. Sie ist eine Plattform, im Rahmen derer medizinische Spitzenforscherinnen und -forscher Wissen austauschen, gemeinsam Ideen und Konzepte entwickeln und so die Zukunft der medizinischen Forschung im digitalen Zeitalter gestalten.
Für diese spannende und zukunftsweisende Tätigkeit sind wir stets auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit Engagement, Können und Zielstrebigkeit Herausforderungen angehen und Antworten auf neue Fragen finden.
Wir suchen derzeit schnellstmöglich und zunächst befristet für 2 Jahre eine(n)
Mitarbeiter in der Projektadministration (m/w/d)
- die Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in unseren Projekten, auf nationaler und internationaler Ebene, sowie in strategischen und operativen Angelegenheiten,
- organisatorische Vor- und Nachbereitung (Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollierung etc.) sowie die Begleitung von Terminen, Sitzungen, Workshops und internen Besprechungen,
- die Kommunikation mit öffentlichen Förderinstitutionen, dem TMF-Vorstand und Projektpartnern,
- vorbereitende Mitarbeit an Publikationen,
- die Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen sowie das vorbereitende Projektcontrolling und die Budgetüberwachung in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung,
- die Unterstützung der Büroorganisation als Teil unseres „Orga- Teams“.
- eine abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Gesundheitswesen oder Interesse daran, sich in dieses einzuarbeiten
- sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- exzellenter Umgang mit MS Office (Word / Excel / Outlook / PowerPoint) und bei der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten,
- Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit zum Mitdenken, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
- ein sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit einer starken Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz.
Sie erwartet ein großartiges, interdisziplinäres Team im Herzen Berlins, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Homeoffice-Modelle mit der Möglichkeit, Familie und Beruf bestmöglich zu vereinbaren, 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, ein Zuschuss zum Deutschland- Jobticket der BVG, viel Gestaltungsfreiraum und ein Umfeld, das Eigeninitiative und Verantwortung fördert und schätzt sowie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund.
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