Jobbeschreibung
Die Rheinische Notarkammer vertritt die mehr als 400 Notarinnen und Notare in den Oberlandesgerichtsbezirken Düsseldorf und Köln. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören u.a. die Ausbildung von Notarassessorinnen und Notarassessoren, die Unterstützung der Berufsaufsicht sowie die Aus- und Fortbildung der Notarfachangestellten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
- Verwaltung der vielfältigen Personalangelegenheiten der Notarinnen und Notare sowie der Notarassessorinnen und Notarassessoren
- Führung von (Vorgangs-)Akten und Korrespondenz mit Behörden und Gerichten
- Betreuung der Immobilie und Verwaltung der Mietverhältnisse
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Steuerberaters bei der Buchführung
- Telefonischer Kontakt mit Kammermitgliedern, Bürgerinnen und Bürgern , Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation der Geschäftsstelle
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (jeweils m/w/d) – gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit
- gerne auch neugierige Berufsanfänger/in (m/w/d)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- souveräne Anwendung der MS Office Programme
- Grundkenntnisse im Bereich der Buchführung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
- offene Türen und flache Hierarchien
- Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
- einen sicherer Arbeitsplatz
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Job-Ticket