Mitarbeiter Empfang – Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

KYOCERA AVX ist ein weltweit führender Hersteller von hochentwickelten elektronischen Komponenten, die darauf ausgerichtet sind, technologische Innovationen zu beschleunigen und eine bessere Zukunft zu gestalten. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Kyocera Corporation, verfügt KYOCERA AVX über eine ausgedehnte globale Präsenz mit mehreren Forschungs-, Entwicklungs- und Produktionseinrichtungen in mehr als 15 Ländern.

KYOCERA AVX Produkte unterstützen eine Vielzahl von umweltfreundlichen Technologien, die darauf abzielen die vorhandenen Energieressourcen zu erhalten und zuverlässige Systeme zu schaffen. Die Komponenten von KYOCERA AVX sind in zahllosen Produkten enthalten, die dazu beitragen, dass diese Generation als auch künftige Generationen von sauberen, umweltfreundlichen Technologien profitieren.

Für die KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH suchen wir am Standort Hallbergmoos in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d) in Präsenz vor Ort.


  • Betreuung der Rezeption sowie die Entgegennahme von Telefonaten
  • Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung
  • Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Planung von Messen, inkl. Hotel- und Restaurantbuchungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellungen für das Büro)
  • Verwaltung von Diensthandys der Mitarbeiter
  • Management von Lieferanten- und Dienstleistern für das Büro

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie werden bei uns ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld vorfinden.

Des Weiteren bieten wir:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, verbunden mit Aufgaben, die in Eigenverantwortlichkeit durch Sie erledigt werden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung gehört zu unseren Bausteinen der Work-Life-Balance
  • Sie haben die Möglichkeit, in einer modernen und freundlichen Arbeitsumgebung zu wirken
  • Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Firmenkultur
  • Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits
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