Jobbeschreibung
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
Vollzeit oder Teilzeit (35 h/Woche)/unbefristet
- Bearbeitung und Verantwortung des zentralen Posteingangs des Münchner Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
- Übernahme des operativen Managements des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwält*innen des Münchner Standorts
- Enger Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragestellungen zur Fristenerfassung und zu beA
- Vorausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen im Team
- Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeiten
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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