Jobbeschreibung
Die Dr. Schröder GmbH Nchf. ist ein Immobilienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Verwaltung. Mit unseren ca. 40 Mitarbeitern sind wir spezialisiert auf die Wohnungseigentums-, Zinshaus- und Sondereigentumsverwaltung und auf dem Weg zu einer moderneren und digitalisierten Verwaltung mit neuen Strukturen. Wir verwalten rund 10.000 Wohnungen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen und gehören damit zu den größeren Verwaltungen in Norddeutschland. Vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung wurden wir zudem mit dem Titel „ARBEITGEBER DER ZUKUNFT“ ausgezeichnet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:
Kaufmännischen Sachbearbeiter für die Wohnungseigentumsverwaltung / Immobilienkaufmann / Objektbetreuer für die Verwaltung von WEG / GdWE (m/w/d)
In dem äußerst vielfältigen Tätigkeitsbereich der Objektbetreuung kommen Sie täglich mit unseren Kunden in Kontakt. Sie werden hierbei von unserem modernen Service Center mit den Fachbereichen Backoffice, Buchhaltung, technischer Support und Versicherungsschadenmanagement unterstützt, so dass heute schon 50% der klassischen Sachbearbeitertätigkeiten über das Service Center abgewickelt werden. Zu Ihren kaufmännischen Aufgaben gehört die intensive Kundenpflege und -beratung, Verfolgung der aktuellen Entwicklung in der WEG-Rechtsprechung und deren Umsetzung, die Gestaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen und viele interessante Aufgaben mehr.
Begleiten Sie den digitalen Wandel in unserem Unternehmen. Nutzen Sie Ihre Erfahrungen und Ihre Ideen für die Mitgestaltung und das Vorantreiben der Digitalisierung analoger Prozesse und Lösungen an Ihrem neuen Arbeitsplatz.
- Objektbetreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften / GdWE nach dem Wohnungseigentumsgesetz
- Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Einladungen zu Eigentümerversammlungen sowie die Erstellung der Versammlungsprotokolle
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Wartungsunternehmen
- Kontakt und Kommunikation zu den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden
- kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft – oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- technisches Verständnis, gute MS Office / EDV Kenntnisse & Grundlagenwissen Buchhaltung
- Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- gute Selbstorganisation und hohe Eigeninitiative
- Teamplayer
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, verbindliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Führerschein Klasse B, wenn möglich ein eigener PKW
- Krisensichere und unbefristete Festanstellung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo-Do 9-16 Uhr, Fr 9-13 Uhr)
- Mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche (Laptop und separater Bildschirm wird zur Verfügung gestellt)
- 30 Tage Urlaub, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Vergütung (inkl. Sonderzahlung für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und Belegprüfungen)
- Regelmäßige Fortbildungen / Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents wie z.B. Sommerfest mit gemeinsamen Grillen und Weihnachtsfeier
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben