Jobbeschreibung
Standort: München
Ab sofort in Vollzeit
Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein führender Eigentümer, Entwickler und Betreiber hochwertiger Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 72 Shopping-Center, darunter 38 unter der Westfield-Marke. Neben Handelsimmobilien verfügt URW über Büroflächen, Kongresszentren und eine Projektentwicklungspipeline im Wert von drei Milliarden Euro. Das Portfolio, Stand 31. Dezember 2023, hat einen Wert von 50 Milliarden Euro.
- Unterstützung des Center Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
- Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
- Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d)
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
- Internationales Teamwork in einer innovativen und inspirierenden Arbeitsatmosphäre
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club & Fitness First, pme Familienservice
- Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)
- Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy
- Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW”
- URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2023"