Jobbeschreibung
IPG Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kleines Team - kurze Entscheidungswege und Lösungen aus einer Hand
Sachbearbeiter Faktura / interne Verwaltung / steuerliches Backoffice (w/m/d)
Voll- oder Teilzeit
Stelle uns gerne auf den Prüfstand – wir freuen uns auf eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich ab sofort.
- Du verantwortest die Auftragsverwaltung und übernimmst selbstständig die regelmäßige Abrechnung eines festen Mandantenkreises.
- Die Ausarbeitung von Honorarvorschlägen sowie die Anpassung von Honorarsätzen liegen in deinen Händen.
- Du überwachst und wertest die Zeiterfassungen in DATEV aus und kontrollierst Fristen und Aufgaben.
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Bereich der Wirtschaftsprüfung, indem du z.B. die Einholung von Vollständigkeitserklärungen, Unterschriften und Beschlüssen sowie den Bereich Saldenbestätigungen überwachst.
- Du bereitest digital die Offenlegung von Jahres- und Konzernabschlüssen vor.
- Du kümmerst dich um allgemeine Büroarbeiten, u.a. die Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost, die Bearbeitung des Eingangsrechnungsbereichs sowie die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
- Du überprüfst Steuerbescheide und bereitest die Kommunikation mit den Mandanten und der Finanzverwaltung vor.
- Must Have: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)). Alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Must Have: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1-Level) und bist technisch versiert, idealerweise auch im Umgang mit DATEV.
- Du zeichnest dich durch eine äußerst gewissenhafte, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Als Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis bringst du Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit mit.
- Idealerweise hast du bereits praktische Berufserfahrung gesammelt und freust dich auf die Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit 4 Kolleginnen und Kollegen.
- Eine gute Atmosphäre in einem motivierten Team, wo Offenheit großgeschrieben wird
- Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer auf dem neusten Stand bist
- Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag / Woche mobile work Option, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze