Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Strom fließt, Wasser läuft, Gas und Wärme startklar. Sonst noch was? Jede Menge! Als Stadtwerke Ludwigsburg- Kornwestheim, ein prägendes Energie- und Wasserversorgungsunternehmen, erbringen wir mit rund 500 Mitarbeitenden, Dienstleistungen für die Menschen in der Region. Wir arbeiten Tag für Tag an den wichtigsten Zukunftsthemen - von der Energiewende über intelligente Verkehrslösungen und ultraschnelles Internet bis hin zur smarten Stadt. Zudem betreiben wir Schwimm- und Freizeitbäder, eine Kunsteisbahn und mehrere Parkierungsanlagen. Sie wollen mit uns durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website!


  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in den organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Koordination der Termine, Nachverfolgung von Terminen & Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings incl. Bewirtung, Buchung von Geschäftsreisen, Protokollführung)
  • Sie verwalten die Posteingänge (Brief- und Mail-Eingang), betreuen Ein- und Ausgangstelefonate der Geschäftsführung und führen die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
  • Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung unserer Aufsichtsratssitzungen mit
  • Sie organisieren Veranstaltungen wie Jubiläen, Rentnerfeiern etc.

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat auf Managementebene
  • Sie treten sicher auf, dabei sind sie zuverlässig, selbstständig und haben Ihre Hands-on-Mentalität bereits bewiesen
  • Sie zeichnen sich durch sicheres Zeitmanagement, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie durch Medienkompetenz aus
  • Sie sind loyal und wahren die der Aufgabe entsprechende Diskretion

  • Vergütung: Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • Urlaub: Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr
  • Betriebsrente: Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse
  • Vermögenswirksame Leistungen: Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V
  • SWLB-Produkte: Für den Bezug unseres Stroms und unseres Gases bieten wir Team-Rabatte
  • SWLB-Freizeiteinrichtungen: In unseren Bädern (Stadionbad Ludwigsburg, Heil- & Freibad Hoheneck, Alfred-Kercher-Bad Kornwestheim) sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt
  • Mobiles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten
  • Fortbildungen: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne
  • Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot: Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Teilnahme am Waiblinger Drachenboot Cup, Gemeinsame Motorradausfahrten
  • Fahrradleasing: Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben
  • Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket
  • Essenszuschlag: In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs
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