Jobbeschreibung
Willkommen bei der FMI Immobilienservice GmbH! Seit unserer Gründung im Jahr 2008 in Krefeld ist es unsere Mission, die Werterhaltung von Immobilien sicherzustellen. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement decken wir bundesweit die Bedürfnisse unserer Kunden ab. Jede Immobilie ist einzigartig, und wir passen unser Angebot individuell an die spezifischen Anforderungen jedes Kunden an. Gemeinsam mit unseren langjährigen Partnern aus verschiedenen Gewerken und Serviceanbietern sorgen wir für Sauberkeit, Sicherheit und Funktionalität von Gebäuden und Grundstücken im Sinne der Eigentümer. Unsere transparente Arbeitsweise und unser Engagement für langfristige, zufriedenstellende Partnerschaften haben uns einen Ruf als vertrauenswürdiger Partner in der Immobilienbranche eingebracht. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams sein möchten, das sich leidenschaftlich für die Pflege und Werterhaltung von Immobilien einsetzt, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Facility Management Projektassistent /Teamassistent (w/m/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Unterstützung der Objektleiter bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Objektliter bei Angebotserstellung und/oder Auftragserfassung inkl. deren Nachverfolgung
- Aufgabe der Bestellungen an Nachunternehmer inkl. deren Nachverfolgung
- Rechnungslegung nach vorheriger Prüfung durch die Objektleiter
- Begleitung der Objektleiter bei Objektbegehungen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings
- Digitalisierung und Aufnahme der Daten im System
- Unterstützung bei der Beschaffung verschiedener Materialien und/oder Maschinen und Gerätschaften
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren fundierter Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Facility-/Gebäudemanagement
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Unbefristete und sichere Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (AG Zuschuss 20%)
- Homeoffice möglich
- Mitarbeiterspezifische Benefits (angepasst an die individuellen Bedarfe)