Jobbeschreibung
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Verwaltung eine/n Referentin/Referenten Verwaltung.
Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts.
Als Referentin / Referent des Verwaltungsleiters gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung der Verwaltung von FIZ Karlsruhe mit. Sie unterstützen mit Ihrer fachlich-konzeptionellen Arbeit den Verwaltungsleiter bei allen strategischen und operativen Angelegenheiten. Im Detail geht es um folgende Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur Umsetzung der Strategie von FIZ Karlsruhe im Bereich Verwaltung
- Organisation des Berichtswesens sowie Bearbeitung der inhaltlichen Berichtsteile
- Erstellung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte Informationsbereitstellung zu vielfältigen Themenstellungen
- Interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen organisatorischen Bereichen und Projektgruppen von FIZ Karlsruhe
- Externe Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, Gremien, Wirtschaftsprüfern sowie Partnern im nationalen und internationalen Umfeld
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Einrichtung des Wissenschaftssystems oder einer vergleichbaren Umgebung und Erfahrungen im Projektmanagement
- Ausgeprägtes analytisches und systematisches Denken
- Kommunikationsstärke und sehr hohe Sprach- und Schriftkompetenz
- Vertrautheit im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
- Eigenständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket