Jobbeschreibung
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Seminarorganisation / Seminarmanagement
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) gesucht.
Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate.
Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir stellen hierbei nicht nur die IT-Produkte bereit, sondern schulen alle Anwender/innen bei Bedarf auch in der Anwendung der Verfahren. Der Servicebereich „Qualifizierung“, in dem Sie eingesetzt werden, organisiert die Seminare des KRZN.
Sie werden am Standort Kamp-Lintfort und auf Wunsch zusätzlich im Homeoffice eingesetzt.
Als Sachbearbeiter/in für Seminarorganisation / Seminarmanagement haben Sie folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen für unser Verbandsgebiet
- Beratung und Begleitung von Kursteilnehmenden
- Verwaltung von Buchungen, Umbuchungen und Anfragen zum KRZN Seminarangebot
- Organisation von externen und internen Aus- und Fortbildungsveranstaltungen für die KRZN Mitarbeitenden inkl. Reiseplanung und Nachbereitung
- Beratung und Betreuung von Dozierenden bei der Organisation und Durchführung von Seminaren (online und Präsenz)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert.
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Sie bringen gerne auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten bzw. Prozessen mit.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, (inkl. Kalkulationsplanung) sowie der sachlichen Prüfung von Rechnungen.
- Im Idealfall sind Sie mit Onlinewerkzeugen und Plattformen vertraut und haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Werkzeuge (z.B. Webshops, Formulare).
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Interesse an der IT und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen.
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a (TVöD-V)
- kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"