Jobbeschreibung
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.
Für unsere Zentrale in Waltrop (bei Dortmund) suchen wir einen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement mit Perspektive zum Teamlead
Start: Ab sofort (bzw. nach deiner Verfügbarkeit)
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Unterstützung des Teamleads in Themen des Gebäudemanagements sowie bei Projekten (z.B. Planungsgespräche mit Architekten, örtliche Projektleitung, Kostenplanung und -überwachung)
- Mithilfe bei der Fristenüberwachung, Preisverhandlung und Ausschreibung von Dienstleistungsverträgen (z.B. Reinigung, Abfallentsorgung)
- Systematische Planung und Dokumentation von wiederkehrenden Prüfungen und Instandhaltungen für alle Filialen der Manufactum Gruppe (Wartungen, Inspektionen etc.)
- Erster Ansprechpartner für unsere Filialen bei technischen Fragen und Störungsmeldungen
- Sicherstellung der fachgerechten Durchführung durch Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen – gelegentlich auch vor Ort
- Budgetüberwachung hinsichtlich Bau- und Unterhaltskosten (z.B. Bearbeitung von Energieabrechnungen)
- Führen von Bauakten und Revisionsunterlagen
- Stetige Prozessgestaltung im eigenen Verantwortungsbereich
- Beauftragung, Steuerung, Überwachung und Leistungsabnahme der externen Dienstleister/Handwerksbetriebe
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Vermieter, Behörden und Fremdfirmen
- Hochschulabschluss im Bereich Facility Management, Architektur, Innenarchitektur, Ingenieurwesen oder vergleichbare technische oder kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Instandhaltung und Funktion von Gebäuden und Gebäudesystemen sowie Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement und/oder Shop-Gestaltung
- Hohe technische und gestalterische Affinität mit viel Liebe zum Detail
- Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Versorgungsunternehmen, Behörden, Architektur- und Designbüros sowie Generalunternehmern
- Führungserfahrung wünschenswert
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und hohes Engagement
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit
- Sicheres Festgehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Systemlandschaft mit fortschrittlichen IT-Tools
- Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit flachen Hierarchien und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen
- Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter