Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
in Vollzeit
Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Assistenztätigkeiten für den Vorstand: Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
- Mitverantwortung für administrative und organisatorische Belange des Vorstands
- Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und anderen Dokumenten sowie Übernahme der Korrespondenz
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Koordination und Nachhalten von erteilten Vorstandsaufträgen
- Besucherempfang und Bewirtung
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für das Family-Office
- Übernahme von Sonderthemen und -projekten
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Fähigkeit, das Unternehmen seriös zu repräsentieren
- Starke Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken und Belastbarkeit
- Hohe Verschwiegenheit und Verlässlichkeit sind in dieser Vertrauensposition zwingende Voraussetzung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung