Jobbeschreibung
Die Berliner Aids-Hilfe e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin
eine*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Vergütung: Angelehnt an Tarifvertrag des TV-L mit Einstufung abhängig von der vorhandenen Vorerfahrung
Arbeitszeit: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)
Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Finanzen und Personal und ist insbesondere für die laufenden Geschäftsvorgänge, den Zahlungsverkehr, die Buchführung und Personalverwaltung zuständig.
Über uns:
Die Berliner Aids-Hilfe e.V. wurde 1985 als gemeinnütziger Verein gegründet. Das Ziel der Vereinsarbeit ist es, Berliner*innen eine informierte Haltung im Umgang mit HIV, sexuell übertragbaren Infektionen und dem Leben mit HIV zu ermöglichen. Wir beraten insbesondere Menschen mit HIV und/oder Aids. Der Stigmatisierung und Diskriminierung HIV-positiver Menschen treten wir parteiisch und solidarisch entgegen. In der Berliner Aids-Hilfe sind 41 hauptamtliche und etwa 150 ehrenamtliche Mitarbeitende beschäftigt. Rund 200 Vereinsmitglieder unterstützen die Arbeit der Berliner Aids-Hilfe finanziell und ideell.
Buchhaltung
- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Kostenstellenbuchhaltung/Projektbudgetierung und Controlling
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Monatsabschlüssen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Drittmittelverwaltung: Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, Zuwendungsbescheiden, Mittelabrufen sowie Projektabrechnungen
Personalverwaltung
- Vorbereitung und Überwachung der Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit dem externen Personalbüro
- Führung der Personalakten
- Vorbereitung von Arbeits-, Werk- und Praktikant*innenverträgen
- Bearbeitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden
- Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften (z.B. GOB, HGB, AO, UStG) für die Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften wie LHO, ANBest-P, UVgO sowie des Vereinsrechts und die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
- Sicherer Umgang mit DATEV
- Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Attraktive Sozialleistungen: zusätzlich zum Grundgehalt erhältst du eine Jahressonderzahlung, Arbeitgeber-Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket, 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember, flexible Arbeitszeiteinteilung / Urlaub in den ersten 6 Monaten möglich
- Wertschätzung: es erwartet dich ein modernes, wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima.
- Weiterentwicklung: umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung (z.B. Zuwendungsrecht) und eine Begleitung in der Einarbeitungszeit.
- flache Hierarchien