Jobbeschreibung
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
für die LVR-Universitätsklinik Essen, Kliniken und Institut der Universität Duisburg-Essen, für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für die Klinik für Abhängiges Verhalten und Suchtmedizin.
Stelleninformation:
Standort: Essen
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E8 TVöD
Die LVR-Universitätsklinik Essen ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit 376 Betten und den Abteilungen: Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Klinik für Abhängiges Verhalten und Suchtmedizin, Klinik für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters, Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Institut für Forensische Psychiatrie und Sexualforschung sowie Klinik für Forensische Psychiatrie.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- allgemeine Organisation und Terminplanung
- Sichere und verlässliche Korrespondenz nach innen und außen
- Pflege von Datenbanken
- Aktenführung
- Schreiben von Visitendokumentationen nach Diktat
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit den Assistenzen der Klinikvorstandsmitglieder und den Vorzimmern der anderen Kliniken in der LVR-Universitätsklinik Essen
- Unterstützung bei und/oder selbstständige Organisation von wiss. Veranstaltungen/Tagungen
- Organisation von Fort- und Weiterbildungen (intern)
- Vertretung der Chefsekretärinnen Klinikbereich bzw. Forschung und Lehre
Voraussetzung für die Besetzung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene medizinische Ausbildung mit Büroerfahrung
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt
Wünschenswert sind:
- Einwandfreie Schreibkenntnisse mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Teamarbeit, Kooperationsfähigkeit sowie selbstständigem Arbeit
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen EDV- und Arbeitstechniken
- Absolute Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Freundliche Kontaktfähigkeit im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten
- Loyalität und Diskretion
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitende Arbeitszeit
- Teilzeit möglich
- Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
- BUK-Familienservice
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Jahressonderzahlung zu Weihnachten
- Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
- Rabattaktionen für Mitarbeitende
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
- Chancengleichheit und Diversität
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende