Jobbeschreibung
Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter, Batteriezellen, Pharmazie und Biotechnologie sowie Rechenzentren. Exyte bietet seinen Kunden weltweit ein umfassendes Leistungsspektrum an - von der Beratung bis hin zur Umsetzung schlüsselfertiger Lösungen unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Qualitätsstandards. Das Unternehmen schafft eine bessere Zukunft, indem es Schlüsselindustrien ermöglicht, die Qualität des modernen Lebens zu verbessern. Im Jahr 2022 erwirtschaftete Exyte mit weltweit rund 9.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 7,4 Milliarden Euro.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Als Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative.
Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie begeistern sich für die Themen Koordination und Organisation? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team!
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft in allen Vorstandsangelegenheiten
- Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen des jeweiligen Vorstandsmitglieds
- Vorbereitung von Sitzungen mit zielgruppenspezifischen Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und Meetings auf höchster Unternehmensebene
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern des Vorstands
- Umfassende und professionelle Erfahrung im Bereich der Vorstandsassistenz (C-Level)
- Erwiesene Organisationskompetenzen als Assistenz (m/w/d) auf C-Level oder Executive Level
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
- Soziale Kompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Analytisches Vorgehen, interdisziplinäres Denken und Handeln in einem anspruchsvollen, stark wachsenden und internationalen Geschäftsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu regelmäßigem mobilen Arbeiten
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste Kantine
- Jobticket / Jobrad
- Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen bei vielen Partnern (Fitness mit Qualitrain, Shopping, Reisen,…)